小規模オフィス移転は軽貨物便がコスパ良し！

オフィス移転は個人の引越しとは違い、計画的な準備が必要です。特に小規模オフィスでは、担当者が移転業務を兼任する場合も多く、「何から手をつけていいのか分からない」と悩む声がよく聞かれます。

この記事では、スケジュール管理のコツとチェックリストに加え、コストと手間を削減できる軽貨物便の活用法をご紹介。さらに、業者選びのポイントも押さえてお届けします。

オフィス移転スケジュールはいつから始める？

オフィス移転は、遅くとも6ヶ月前からの準備が理想です。以下に、時期ごとの主な作業とチェックリストをまとめました。

オフィス移転の全体スケジュール

チェックリスト

6ヶ月前までに

• 解約通知の期限を確認
• 物件候補をピックアップ
• 予算・スケジュールの大枠を決定
• 社内で役割を明確化

4ヶ月前までに

• 図面を基にレイアウト設計
• ネット回線・工事の見積取得
• 備品の新調　or　移設の判断

3ヶ月前までに

• 複数業者に相見積もり
• 軽貨物便など運搬方法の検討
• 当日の作業手順を整理

1ヶ月前までに

• スケジュールの社内周知
• 官公庁・関係機関へ住所変更
• 顧客への通知（メール/HP）

移転当日

• 荷物の仕分けとラベリング
• 搬出入と配置の確認
• 不用品は処分

業者選びで失敗しない3つのコツ

オフィス移転では、料金だけで業者を選ぶと後悔する場合も。以下の3つのポイントを押さえて選びましょう。

１．相見積もりは最低3社

業者ごとに作業範囲や料金体系が異なるため、比較検討が必須です。

現地確認を行ってくれる業者のほうが、見積もりの精度も高く安心です。

２．追加費用の有無を事前確認

当日になって以下のような想定外の請求がないよう、見積もり内容は要チェック！

• 土日・夜間の割増料金
• 階段作業
• 梱包・荷解きの有無

「どこまでが基本料金か？」を細かく確認しておきましょう。

３．柔軟で丁寧な対応を重視

メールや電話での対応スピードや、相談への姿勢から信頼度は見えてきます。

特に小規模オフィスでは柔軟な対応力がカギになります。

当社なら安心！

• 事前訪問で正確な見積り
• 軽貨物便でリーズナブルに対応
• 当日変更・時間外対応にも柔軟に対応

小規模オフィスにぴったり！軽貨物便の活用法

軽貨物便ってどんなサービス？

軽貨物便は、少量の荷物や短距離移転に特化した配送手段。軽トラック1～2台で完結する規模なら、大手業者よりもコストも手間も断然少なく済みます。

軽貨物便が選ばれる理由

• 必要なぶんだけ使える
• 時間制　or　距離制の明瞭料金
• 搬出入サポート付きで安心

引越し業者とどう使い分ける？

軽貨物便を使えば、移転コストと手間を大幅削減！

「専門の業者に頼むほどでもないけど、自力では難しい」そんな小規模オフィスにぴったりなのが軽貨物便です。

弊社の軽貨物便サービスでは、350kgまでの荷物を軽トラックで運搬いたします。移転距離や作業時間に応じた料金体系で、コストを最小限に抑えられます。

料金例

• 山形市内→仙台市内：約27,000円（税別）
• 市内移転（山形市〜山形市）：約14,000円（税別）

※料金表もご参考ください

土日・夜間も対応可能なので、営業への影響を最小限にしたい企業様にも最適です。

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オフィス移転は、「いつ・何をするか」を早めに把握しておくことが成功の第一歩です。

さらに、荷物量や社内対応力に応じて、軽貨物便と引越し業者を使い分けることで、コストも手間も大幅削減できます。「コストは抑えたいけど、品質も譲れない」そんな小規模オフィスの移転には、軽貨物便の活用が最適です。

☆配送スタッフの確保にお困りではありませんか？お客様のお荷物を効率よく届けるノウハウが当社にはあります！専門のスタッフを配置していますので、お問い合わせはお気軽にご連絡ください！

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